Aunque el 22 % de los trabajadores podría trabajar desde casa, el año pasado apenas lo hizo el 7,5 % del total. En realidad, todos podríamos estar adoptando esta modalidad de trabajo remoto. ¿Razones? Vivimos crisis que requieren mantener distancia física, o hay situaciones familiares o momentos excepcionales que nos impiden desplazarnos, y queremos permanecer conectados. La realidad ha demostrado que no estamos preparados: en España el 33,5 % de los trabajadores asegura que no sabe manejarse en entornos de trabajo digitales básicos. También diócesis, iglesias, instituciones educativas, profesionales de muchos sectores (médicos, abogados, consultores, etc.) se enfrentan al reto de trasladar sus reuniones o clases a un formato online en vivo.
Sus beneficios
Reducirás tus costos de traslado. Utilizarás el tiempo a tu favor. Concentrarás la atención en los problemas a resolver y no en cuestiones secundarias. Tendrás la oportunidad de invitar a más personas a que aporten valor a la conversación, como otros miembros de la entidad o especialistas que de otra forma no asistirían. Crearás una dinámica de intercambio de ideas más rápida y eficaz.
Algunas desventajas
Si no cuentas con la velocidad de internet adecuada, tendrás problemas de conectividad. Deberás contar con un presupuesto para la contratación de la herramienta, si escoges una opción de pago.
Las videoconferencias están haciendo posible el teletrabajo entre profesionales de todo el mundo, modificando los sistemas de trabajo y las rutinas de millones de empresas. Estas son algunas de las más destacadas:
Google Meet. Es gratuita y de pago, creada por Google para empresas y centros educativos. Permite crear videollamadas grupales para realizar reuniones, conferencias o seminarios web. Los participantes admitidos van de 100 a 250, en función del plan de pago. Permite grabar la reunión, que quedará guardada automáticamente en Google Drive junto con el archivo de la transcripción del chat. Un ordenador con conexión a internet, un dispositivo móvil o un teléfono es todo lo que se necesita para utilizarla.
Microsoft Teams. Para utilizarla es necesario que el organizador tenga una cuenta de Office365 con licencia. Se basa en Grupos de Office365, y permite la colaboración entre personas de un mismo equipo o que desarrollan un proyecto concreto, compartiendo recursos; su función principal es la comunicación constante entre los miembros del equipo. Tiene chat y grabación de la reunión, y permite compartir pantalla. A las reuniones se puede invitar a otros que no sean de Teams.
Skype. Es muy conocida, pero… ¿sabías que Microsoft ha desvelado que nos dejará el 31 de julio de 2021? Es más, ya desde el 1 de septiembre de 2019 los nuevos clientes de Office365 incorporan como aplicación Teams, y no es posible activar Skype for Business.
Cisco Webex. Es una plataforma de colaboración segura alojada en la nube, que proporciona un paquete de productos de audio, vídeo y conferencias web, robusto y escalable. Incluye funcionalidades avanzadas de inteligencia artificial. Su plataforma securizada protege la información del usuario sin poner en riesgo características como la búsqueda segura y el cumplimiento de las políticas de seguridad corporativas del contenido compartido y almacenado.
GoToMeeting. Es de pago, creada para realizar conferencias y reuniones. Soporta conferencias de hasta 250 participantes, que pueden conectarse a través de internet o por teléfono/tablets. El organizador de la reunión puede compartir toda su pantalla o elegir solo una aplicación específica. Como casi todas las plataformas, permite grabar la sesión y exportarla.
GoToWebhttps://global.gotowebinar.com/inar es de pago, creada para realizar seminarios web, hasta un total de 3.000 participantes que pueden conectarse a través de internet o teléfono/tablets, tanto iOS como Android. Esta enfocada a seminarios web.
Zoom. Es una de las opciones mejor acogidas por el público. Funciona de manera intuitiva, por lo que resulta amigable para todas las personas. Cuenta con un equipo de soporte técnico que resuelve las dudas. Puedes crear reuniones con video apagado o encendido, y compartir pantalla. Da la opción de una prueba gratuita al iniciar tu registro, tras lo cual tendrás disponible la opción para programar la videoconferencia: agrega el tema de la reunión y obtendrás una URL para compartir. En el botón “Invitar a otros” puedes añadir más participantes.
Jitsi Meet. Es una aplicación gratuita de videoconferencia, voz por IP y mensajería a través de la web. No requiere de la instalación de una aplicación; opera a través de un navegador web. El número de participantes solo está limitado por el rendimiento del ordenador y la velocidad de la conexión a internet.
