Praca w chmurze może zapewnić Kościołowi znaczny wzrost wydajności. Na stronie "chmura obliczeniowa umożliwia użytkownikom bardziej efektywną komunikację, dzielenie się wiedzą, optymalną organizację oraz bardzo szybkie przechowywanie i odnajdywanie informacji.
Dziś Kościół, szkoły, delegatury, zgromadzenia, archiwa itp. mają do dyspozycji wszystko, od kompletnych usług w zakresie infrastruktury IT, takich jak Google Apps czy Microsoft 365, po aplikacje takie jak Dropbox, które stawiają na interaktywność, a przede wszystkim na wspólną pracę i informacje, jako zasadę efektywności.
Włączenie pracy w chmurze może prowadzić do znacznych oszczędności dzięki zastąpieniu wysokich kosztów infrastruktury (np. instalacja i utrzymanie sprzętu, zakup i aktualizacja oprogramowania, technicy itp.) zmiennymi kosztami abonamentu u dostawcy usług w chmurze. chmura obliczeniowa.
Oto kilka najbardziej przydatnych narzędzi:
1.- Google Apps. Wszechstronność Google Apps pozwala firmom i osobom prywatnym na komunikację, organizację i współpracę między użytkownikami z dowolnego miejsca lub urządzenia podłączonego do internetu. W jednym interfejsie można łatwo komunikować się z innymi członkami, poprzez e-mail, wiadomości, rozmowę telefoniczną lub wideokonferencję.
Kalendarz Google umożliwia współpracownikom udostępnianie i przeglądanie wzajemnych kalendarzy, co ułatwia planowanie i organizowanie zadań lub spotkań.
Google Docs, najpopularniejsza z tych aplikacji, to pakiet biurowy, w którym użytkownicy tworzą i pracują wspólnie, a w razie potrzeby także jednocześnie. Informacje są dostępne przez cały czas i mają kopie zapasowe w chmurze. Jest kompatybilny ze wszystkimi systemami operacyjnymi (PC, Mac i Linux) i formatami (doc, xls, ppt i pdf).
Dodatkowo poprzez Google Market Place możliwe jest włączenie bardzo przydatnych aplikacji, które są zintegrowane z kontem Google Apps, takich jak translatory, narzędzia księgowe i finansowe, menedżery klientów, projektów i dokumentów itp.
2.- Microsoft office 365 (Onedrive). Jest to najbardziej rozpoznawalne narzędzie do współpracy i produktywności we wszystkich dziedzinach. Zdecydowana większość diecezji w Hiszpanii używa go z kontem Office 365 "nonprofit".
Posiada również pocztę elektroniczną, kalendarz, kontakty itp. zarządzane z Microsoft Exchange Online. Do pracy zespołowej posiada wersje online pakietu Office (Word, Excel, PowerPoint i OneNote).
W przypadku komunikacji, w ramach Microsoft Teams dostępne są komunikatory, rozmowy, wideorozmowy czy konferencje. Microsoft SharePoint Online służy jako centrum udostępniania dokumentów i informacji między współpracownikami i innymi członkami naszego środowiska pracy, a także współpracy nad projektami i propozycjami w czasie rzeczywistym.
3.- Dropbox. Jest to aplikacja, w której użytkownik po założeniu konta przesyła pliki do wirtualnej "skrzynki", do której następnie ma dostęp z dowolnego urządzenia podłączonego do internetu. Mogą też udostępniać je innym, bez konieczności korzystania z zewnętrznych urządzeń pamięci masowej.
Dla firm istnieje wersja premium 1 Tb pamięci. Mimo ceny, dzisiejsze potrzeby związane z pracą (mobilność, korzystanie z różnych urządzeń itp.) czynią z Dropboxa bardzo przydatne narzędzie.
4.- Icloud firmy Apple. ICloud to usługa przechowywania w chmurze firmy Apple, dzięki której zdjęcia, pliki, notatki i inne treści są zawsze aktualne i dostępne w dowolnym miejscu i czasie. Można więc powiedzieć, że jest to odpowiednik Google Drive (z darmowym planem i opcjami płatności włącznie), ale w przeciwieństwie do tego ostatniego nie posiada aplikacji na Androida.
Na szczęście od kilku miesięcy usługa webowa iCloud.com obsługuje teraz telefony i tablety z systemem operacyjnym Google, dzięki czemu możemy teraz uzyskać dostęp do naszych plików z komputera lub urządzenia z systemem iOS i Android.
Ta spektakularna usługa Apple stała się w ostatnich latach jednym z głównych powodów, dla których wiele osób woli kupić iPhone'a, iPada lub Maca. Oferuje bardzo kompletną usługę, która pozwala na zrobienie wielu rzeczy i maksymalne wykorzystanie możliwości urządzeń. Jest to również dość praktyczne, dla życia osobistego lub zawodowego, więc nauka korzystania z niego może nawet pomóc w codziennych zadaniach, aby zoptymalizować wiele zadań, które wykonujesz i mieć większą wydajność.
