Travailler dans le nuage signifie utiliser des données, des programmes et des applications qui ne sont pas physiquement installés sur vos appareils. Ainsi, vous pouvez être productif de n'importe où, en ayant accès à des informations actualisées à tout moment. Le "nuage" n'est pas un concept abstrait : il s'agit de serveurs de grande capacité mis à la disposition des utilisateurs par les principales sociétés de gestion de l'information.
Il convient de noter que le Cloud ComputingLes avantages du nouveau système sont nombreux et je voudrais que vous en connaissiez quelques-uns. En voici quelques-unes :
1. Prévenir et former votre personnel. L'un des principaux avantages du travail dans le nuage est que tous les membres de votre équipe peuvent travailler sur le même projet depuis n'importe quel endroit, que ce soit la paroisse, le bureau, leur domicile ou la partie la plus reculée de la planète. Bien sûr, le démarrage implique une période d'adaptation et de constitution d'une équipe. Vous pouvez commencer par intégrer les tâches les plus simples dans le nuage.
2. Ne choisissez que les applications les plus nécessaires. Il existe des centaines d'applications sur le web avec une technologie nuage. Dans l'article précédent (Omnes, octobre 2021), j'ai suggéré quelques-unes des principales. Choisissez celui qui correspond le mieux à vos besoins.
3. gérez votre équipe depuis le cloud. Le travail d'équipe. Le cloud offre la possibilité de partager des documents avec d'autres utilisateurs, il est donc possible de travailler en ligne avec le même document et de mettre à jour les informations pour toute l'équipe.
4. Choisissez un fournisseur de services en nuage sécurisé. Je vous conseille d'engager un serveur nuage sécurisé, et exclusivement pour votre lieu de travail, où vous pouvez stocker toute documentation privée sans aucun risque pour la préservation de l'information ou sa sécurité.
5. Connaissez votre nuage comme le fond de votre poche. Il est important de savoir où se trouve le nuage et, notamment à des fins de conformité en matière de protection des données, qui, comment et quand les données stockées par votre fournisseur sont accessibles. nuage.
6. Protéger la sécurité d'accès. Que ce soit par le biais de mots de passe ou de systèmes d'authentification à deux facteurs, vous devez faire preuve d'une attention particulière lorsque vous accédez au site Web de l nuage de votre entreprise, car tous les membres de l'équipe n'auront pas besoin de connaître et d'avoir accès aux mêmes informations. Le travail collaboratif et en réseau vous permet d'accéder à la nuage depuis n'importe quel appareil...
7. Sauvegardez toujours vos fichiers.
8. Ne donnez pas plus de données que nécessaire. Lorsqu'on travaille avec des applications en nuage, n'importe quelle sécurité ne suffit pas. Ne remplissez que les données strictement nécessaires pour pouvoir bénéficier d'un service ou d'un produit en nuage.
9. Vous pouvez travailler dans le nuage depuis votre Smartphone (téléphone mobile intelligent), votre tablette ou votre Ipad...., ce qui peut rendre les choses plus faciles.
10. Profitez du nuage. En passant au cloud, si ce n'est déjà fait, vous profiterez de tous ses avantages et découvrirez des applications curieuses qui amélioreront vos performances et celles de votre ordinateur, et mettront votre créativité en forme. Ces applications en ligne vous permettent de retoucher des images à partir de votre propre smartphone.
Maintenant que vous connaissez ces avantages, comment travailler en toute sécurité ? Travailler dans le nuage signifie que les informations sensibles d'une entreprise ou d'un client ne sont pas stockées sur ses propres serveurs, mais cela ne signifie pas qu'elles ne sont pas traitées de manière sécurisée. Pour garantir la sécurité, il suffit de suivre certaines règles ou de s'assurer que votre fournisseur les respecte :
–Disposer d'un service de stockage de confiancela plupart des fournisseurs de Cloud Computing garantir la protection de vos données ;
-Choisissez des mots de passe appropriés : Bien que cela puisse sembler hors de propos, la plupart des problèmes de sécurité proviennent de mots de passe faibles ;
-Utiliser des serveurs cryptés : Dans ce type de service, les informations sont compressées et cryptées de telle sorte qu'elles ne peuvent être récupérées qu'avec le mot de passe de l'administrateur ;
Maintenez un anti-virus à jour : Les fuites de données peuvent être dues non pas au nuage, mais au dispositif utilisé pour y accéder ;
-Ne pas tout partager : seules les données utilisées en collaboration ou celles qui doivent être accessibles de n'importe où doivent être partagées ;
-Retour en arrière : Bien que les fichiers dans le nuage soient en sécurité, il n'est jamais inutile d'avoir une sauvegarde propre, au cas où le service serait interrompu pour une raison quelconque.
Travailler dans le cloud n'est plus l'avenir : c'est devenu le présent grâce au besoin de gestion rapide et efficace de l'information et à la transformation numérique des institutions pour s'adapter aux besoins du moment.
