Die Arbeit in der Cloud kann der Kirche einen erheblichen Produktivitätsschub verschaffen. Die "Cloud Computing ermöglicht es den Nutzern, effektiver zu kommunizieren, Wissen zu teilen, sich optimal zu organisieren und Informationen sehr schnell zu speichern und zu finden.
Heute stehen der Kirche, den Schulen, Delegationen, Gemeinden, Archiven usw. komplette IT-Infrastrukturdienste wie Google Apps oder Microsoft 365 zur Verfügung, aber auch Anwendungen wie Dropbox, die auf Interaktivität und vor allem auf die gemeinsame Nutzung von Arbeit und Informationen als Prinzip der Effizienz ausgerichtet sind.
Die Integration der Arbeit in die Cloud kann zu erheblichen Einsparungen führen, da die hohen Infrastrukturkosten (z. B. Installation und Wartung von Hardware, Kauf und Aktualisierung von Software, Techniker usw.) durch die variablen Kosten eines Abonnements bei einem Cloud-Anbieter ersetzt werden. Cloud-Computing.
Hier sind einige der nützlichsten Tools:
1.- Google Apps. Die Vielseitigkeit von Google Apps ermöglicht es Unternehmen und Einzelpersonen, von jedem Ort oder Gerät mit Internetanschluss aus zu kommunizieren, zu organisieren und mit anderen Nutzern zusammenzuarbeiten. Über eine einzige Schnittstelle ist es möglich, einfach mit anderen Mitgliedern zu kommunizieren, sei es über E-Mail, Messaging, Telefonanrufe oder Videokonferenzen.
Google Calendar ermöglicht es Kollegen, ihre Kalender gemeinsam zu nutzen und einzusehen, was die Planung und Organisation von Aufgaben und Sitzungen erleichtert.
Google Docs, die beliebteste dieser Anwendungen, ist eine Office-Suite, in der die Nutzer gemeinsam und auf Wunsch auch gleichzeitig arbeiten können. Die Informationen sind jederzeit zugänglich und werden in der Cloud gesichert. Es ist mit allen Betriebssystemen (PC, Mac und Linux) und Formaten (doc, xls, ppt und pdf) kompatibel.
Darüber hinaus ist es möglich, über den Google Market Place sehr nützliche Anwendungen in das Google Apps-Konto zu integrieren, z. B. Übersetzer, Buchhaltungs- und Finanztools, Kunden-, Projekt- und Dokumentenmanager usw.
2.- Microsoft Office 365 (Onedrive). Es ist das am weitesten verbreitete Tool für Zusammenarbeit und Produktivität in allen Bereichen. Die überwiegende Mehrheit der spanischen Diözesen nutzt es mit einem Office-365-Konto für "Non-Profit".
Außerdem werden E-Mails, Kalender, Kontakte usw. von Microsoft Exchange Online verwaltet. Für die Teamarbeit gibt es die Online-Versionen von Office (Word, Excel, PowerPoint und OneNote).
Für die Kommunikation steht Microsoft Teams für Instant Messaging, Anrufe, Videoanrufe oder Konferenzen zur Verfügung. Microsoft SharePoint Online dient als Drehscheibe für den Austausch von Dokumenten und Informationen zwischen Mitarbeitern und anderen Mitgliedern unserer Arbeitsumgebung sowie für die Zusammenarbeit an Projekten und Vorschlägen in Echtzeit.
3.- Dropbox. Dabei handelt es sich um eine Anwendung, bei der der Nutzer nach der Erstellung eines Kontos Dateien in eine virtuelle "Box" hochlädt, auf die dann von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus zugegriffen werden kann. Sie können sie auch mit anderen teilen, ohne dass externe Speichergeräte erforderlich sind.
Für Unternehmen gibt es eine Version Prämie 1 TB Speicher. Trotz des Preises ist Dropbox angesichts der heutigen Arbeitsanforderungen (Mobilität, Verwendung verschiedener Geräte usw.) ein sehr nützliches Tool.
4. die Icloud von Apple. ICloud ist der Cloud-Speicherdienst von Apple, mit dem Fotos, Dateien, Notizen und andere Inhalte immer auf dem neuesten Stand und jederzeit und überall verfügbar sind. Man könnte also sagen, dass es das Äquivalent zu Google Drive ist (mit einem kostenlosen Plan und Zahlungsoptionen), aber im Gegensatz zu letzterem hat es keine App für Android.
Glücklicherweise unterstützt der Webdienst iCloud.com seit einigen Monaten Telefone und Tablets mit dem Google-Betriebssystem, so dass wir jetzt von einem Computer oder einem iOS- und Android-Gerät auf unsere Dateien zugreifen können.
Dieser spektakuläre Apple-Service hat sich in den letzten Jahren zu einem der Hauptgründe entwickelt, warum viele Menschen ein iPhone, iPad oder einen Mac kaufen. Es bietet einen umfassenden Service, der es Ihnen ermöglicht, viele Dinge zu tun und das Beste aus Ihren Geräten herauszuholen. Es ist auch sehr praktisch, sowohl für das Privat- als auch für das Berufsleben. Wenn Sie lernen, es zu benutzen, kann es Ihnen sogar bei Ihren täglichen Aufgaben helfen, viele Ihrer Aufgaben zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern.
