Lavorare nel cloud può fornire alla Chiesa un notevole incremento di produttività. Il "cloud computing consente agli utenti di comunicare in modo più efficace, di condividere le proprie conoscenze, di organizzarsi in modo ottimale e di memorizzare e trovare le informazioni in modo molto rapido.
Oggi la Chiesa, le scuole, le delegazioni, le congregazioni, gli archivi, ecc. hanno a disposizione servizi completi di infrastruttura informatica, come Google Apps o Microsoft 365, e applicazioni come Dropbox, che puntano sull'interattività e, soprattutto, sulla condivisione del lavoro e delle informazioni, come principio di efficienza.
L'integrazione del lavoro nel cloud può portare a risparmi significativi, sostituendo gli elevati costi di infrastruttura (ad esempio, installazione e manutenzione dell'hardware, acquisto e aggiornamento di software, tecnici, ecc. cloud computing.
Ecco alcuni degli strumenti più utili:
1.- Google Apps. La versatilità di Google Apps consente ad aziende e privati di comunicare, organizzare e collaborare tra utenti da qualsiasi luogo o dispositivo connesso a Internet. In un'unica interfaccia è possibile comunicare facilmente con gli altri membri, tramite e-mail, messaggistica, telefonate o videoconferenze.
Google Calendar consente ai colleghi di condividere e visualizzare i calendari degli altri, facilitando la pianificazione e l'organizzazione di attività o riunioni.
Google Docs, la più popolare di queste applicazioni, è una suite per ufficio in cui gli utenti creano e lavorano insieme e, se lo desiderano, contemporaneamente. Le informazioni sono accessibili in ogni momento e il loro backup viene effettuato nel cloud. È compatibile con tutti i sistemi operativi (PC, Mac e Linux) e formati (doc, xls, ppt e pdf).
Inoltre, attraverso Google Market Place è possibile incorporare applicazioni molto utili che sono integrate nell'account Google Apps, come traduttori, strumenti di contabilità e finanza, gestori di clienti, progetti e documenti, ecc.
2.- Microsoft office 365 (Onedrive). È lo strumento di collaborazione e produttività più riconosciuto in tutti i settori. La stragrande maggioranza delle diocesi in Spagna lo utilizza con un account Office 365 "non profit".
Dispone inoltre di e-mail, calendario, contatti, ecc. gestiti da Microsoft Exchange Online. Per il lavoro di gruppo sono disponibili le versioni online di Office (Word, Excel, PowerPoint e OneNote).
Per la comunicazione, Microsoft Teams è disponibile per la messaggistica istantanea, le chiamate, le videochiamate o le conferenze. Microsoft SharePoint Online funge da hub per la condivisione di documenti e informazioni tra colleghi e altri membri del nostro ambiente di lavoro, nonché per la collaborazione in tempo reale su progetti e proposte.
3.- Dropbox. È un'applicazione in cui l'utente, dopo aver creato un account, carica i file in una "scatola" virtuale a cui può accedere da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Possono anche condividerli con altri, senza bisogno di dispositivi di archiviazione esterni.
Per le aziende esiste una versione premio 1 Tb di memoria. Nonostante il prezzo, le esigenze lavorative di oggi (mobilità, utilizzo di diversi dispositivi, ecc.) rendono Dropbox uno strumento molto utile.
4.- Icloud di Apple. ICloud è il servizio di archiviazione cloud di Apple, che mantiene foto, file, note e altri contenuti sempre aggiornati e disponibili in qualsiasi momento e ovunque. Potremmo quindi dire che è l'equivalente di Google Drive (con un piano gratuito e opzioni di pagamento incluse) ma, a differenza di quest'ultimo, non ha un'app per Android.
Fortunatamente, da qualche mese, il servizio web iCloud.com supporta ora i telefoni e i tablet con il sistema operativo di Google, per cui ora possiamo accedere ai nostri file da un computer o da un dispositivo iOS e Android.
Questo spettacolare servizio Apple è diventato negli ultimi anni uno dei motivi principali per cui molte persone preferiscono acquistare un iPhone, un iPad o un Mac. Offre un servizio molto completo che consente di fare molte cose e di ottenere il massimo dai propri dispositivi. È anche molto pratico, sia per la vita personale che per quella professionale, quindi imparare a usarlo può persino aiutarvi nelle vostre attività quotidiane, per ottimizzare molti dei compiti che svolgete e avere una maggiore produttività.
