Embora 22 % de trabalhadores pudessem trabalhar a partir de casa, apenas 7,5 % do total o fizeram no ano passado. Na realidade, todos poderíamos estar a adoptar o trabalho à distância. Porquê? Vivemos em crises que exigem que mantenhamos distância física, ou há situações familiares ou momentos excepcionais que nos impedem de viajar, e queremos permanecer ligados. A realidade demonstrou que não estamos preparados: em Espanha, 33,5 % dos trabalhadores dizem que não sabem como lidar com ambientes de trabalho digitais básicos. Também dioceses, igrejas, instituições educacionais, profissionais de muitos sectores (médicos, advogados, consultores, etc.) enfrentam o desafio de mudar as suas reuniões ou aulas para um formato online ao vivo.
Os seus benefícios
Reduzirá os seus custos de viagem. Usará o tempo em seu proveito. Concentrar-se-á nos problemas a serem resolvidos e não em questões secundárias. Terá a oportunidade de convidar mais pessoas a acrescentar valor à conversa, tais como outros membros da organização ou especialistas que de outra forma não participariam. Criará uma troca de ideias mais rápida e mais eficaz.
Algumas desvantagens
Se não tiver velocidade adequada na Internet, terá problemas de conectividade. Precisará de ter um orçamento para a ferramenta se escolher uma opção paga.
A videoconferência permite o teletrabalho entre profissionais de todo o mundo, alterando os sistemas e rotinas de trabalho de milhões de empresas. Aqui estão alguns dos destaques:
Google Meet. É gratuito e pago, criado pela Google para empresas e centros educativos. Permite-lhe criar videochamadas em grupo para reuniões, conferências ou webinars. O número de participantes permitidos varia entre 100 e 250, dependendo do plano de pagamento. Permite-lhe gravar a reunião, que é automaticamente guardada em Google Drive juntamente com o arquivo de transcrições do chat. Um computador com uma ligação à Internet, um dispositivo móvel ou um telefone é tudo o que é necessário para o utilizar.
Equipas Microsoft. Para o utilizar, o organizador deve ter uma conta Office365 licenciada. Baseia-se em Grupos do Office365, e permite a colaboração entre pessoas da mesma equipa ou o desenvolvimento de um projecto específico, partilhando recursos; a sua função principal é a comunicação constante entre os membros da equipa. Tem chat e gravação da reunião, e permite a partilha do ecrã. Outros podem ser convidados para as reuniões que não sejam membros da equipa. Equipas.
Skype. É muito bem conhecido, mas... sabia que Microsoft revelou que nos deixará em 31 de Julho de 2021? Além disso, a partir de 1 de Setembro de 2019, os novos clientes do Office365 poderão utilizar o seguinte como uma aplicação Equipas, e não é possível activar Skype para Empresas.
Cisco Webex. É uma plataforma de colaboração segura, hospedada na nuvem, que fornece um conjunto robusto e escalável de produtos de áudio, vídeo e conferência web. Inclui capacidades avançadas de inteligência artificial. A sua plataforma segura protege a informação dos utilizadores sem comprometer características tais como pesquisa segura e conformidade com políticas de segurança empresariais para conteúdos partilhados e armazenados.
GoToMeeting. É uma instalação para conferências e reuniões pagas à medida que se vai fazendo. Apoia conferências de até 250 participantes, que se podem ligar via Internet ou telefone/tabelas. O organizador da reunião pode partilhar todo o seu ecrã ou escolher apenas uma aplicação específica. Como quase todas as plataformas, permite que a sessão seja registada e exportada.
GoToWebhttps://global.gotowebinar.com/inar é um programa de formação baseado em taxas para até 3.000 participantes que se podem ligar via Internet ou telefone/tabelas, tanto iOS como Android. Está centrada em webinars.
Zoom. É uma das opções mais populares. Funciona de uma forma intuitiva, tornando-o de fácil utilização para todos. Tem uma equipa de apoio técnico para resolver quaisquer dúvidas. Pode criar reuniões com vídeo ligado ou desligado, e partilha de ecrã. Dá a opção de um teste gratuito quando inicia a sua inscrição, após o qual terá a opção de agendar a videoconferência: adicione o tema da reunião e receberá um URL para partilhar. No botão "Invite others" (Convidar outros) pode adicionar mais participantes.
Jitsi Meet. É uma aplicação gratuita de videoconferência baseada na web, voz sobre IP e mensagens. Não requer a instalação de uma aplicação; funciona através de um navegador web. O número de participantes é limitado apenas pelo desempenho do computador e pela velocidade da ligação à Internet.
