Trabalhar na nuvem significa utilizar dados, programas e aplicações que não estão fisicamente instalados nos seus dispositivos. Desta forma, pode ser produtivo a partir de qualquer lugar, tendo acesso a informação actualizada em qualquer altura. A nuvem não é um conceito abstracto: é um servidor de alta capacidade disponibilizado aos utilizadores pelas principais empresas de gestão de informação.
É de notar que o Computação em nuvemAs vantagens do novo sistema são muitas e eu gostaria que conhecessem algumas delas. Algumas delas são as seguintes:
1. avisar e formar o seu pessoal. Uma das maiores vantagens de trabalhar na nuvem é que todos os membros da sua equipa podem estar a trabalhar no mesmo projecto a partir de qualquer lugar, seja da paróquia, do escritório, das suas casas ou da parte mais remota do planeta. É claro que o início envolve um período de adaptação e de formação de equipas. Pode começar por integrar as tarefas mais simples na nuvem.
2. Escolher apenas as aplicações mais necessárias. Há centenas de aplicações na web com tecnologia nuvem. No artigo anterior (Omnes, Outubro de 2021) sugeri alguns dos principais. Escolha a que melhor se adapta às suas necessidades.
3. gerir a sua equipa a partir da nuvem. Trabalho de equipa. A nuvem oferece a possibilidade de partilhar documentos com outros utilizadores, pelo que é possível trabalhar online com o mesmo documento e actualizar a informação para toda a equipa.
4. Escolher um fornecedor seguro de serviços de nuvem. Aconselho-o a contratar um servidor nuvem seguro, e exclusivamente para o seu local de trabalho, onde pode armazenar qualquer documentação privada sem qualquer risco para a preservação da informação ou para a sua segurança.
5. Conheça a sua nuvem como a palma da sua mão. É importante saber onde se encontra a nuvem; e especialmente para efeitos de conformidade com a protecção de dados, quem, como e quando os dados armazenados pelo seu fornecedor podem ser acedidos. nuvem.
6. Proteger a segurança de acesso. Seja através de senhas ou sistemas de autenticação de dois factores, deverá ter um cuidado especial no acesso ao nuvem da sua empresa, uma vez que nem todos os membros da equipa precisarão de conhecer e ter acesso às mesmas informações. O trabalho colaborativo e em rede permite-lhe aceder ao nuvem a partir de qualquer dispositivo...
7. Faça sempre uma cópia de segurança dos seus ficheiros.
8. Não forneça mais dados do que os necessários. Quando se trabalha com aplicações na nuvem, nenhuma quantidade de segurança é demasiado pequena. Preencher apenas os dados estritamente necessários para poder usufruir de um serviço ou produto em nuvem.
9. Pode trabalhar na nuvem a partir do seu Smartphone (telemóvel inteligente), Tablet ou Ipad.... o que pode facilitar as coisas.
10. Desfrute da nuvem. Quando se mudar para a nuvem, se ainda não o fez, desfrutará de todas as suas vantagens e descobrirá aplicações curiosas que irão melhorar o seu desempenho e o do seu computador, e pôr a sua criatividade em forma. Estas aplicações em linha permitem-lhe retocar imagens do seu próprio smartphone.
Agora que conhece estas vantagens, como trabalha em segurança? Trabalhar na nuvem significa que a informação sensível de uma empresa ou cliente não é armazenada nos seus próprios servidores, mas isso não significa que não seja tratada com segurança. Para garantir a segurança, basta seguir certas regras ou assegurar-se de que o seu fornecedor as cumpre:
–Ter um serviço de armazenamento de confiançaa maioria dos fornecedores de Computação em nuvem garantir a protecção dos seus dados;
-Escolha as palavras-passe apropriadas: Embora possa parecer irrelevante, a maior parte dos problemas de segurança surgem a partir de palavras-passe fracas;
-Utilizar servidores encriptados: Neste tipo de serviço, a informação é comprimida e encriptada de tal forma que só pode ser recuperada com a palavra-passe do administrador;
Manter um anti-vírus actualizado: As fugas de dados podem ser devidas não à nuvem, mas ao dispositivo utilizado para aceder a ela;
-Não partilhar tudo: apenas os dados que são utilizados em colaboração ou os dados que precisam de ser acedidos de qualquer lugar precisam de ser partilhados;
-Backing up: Enquanto os seus ficheiros na nuvem estão seguros, nunca faz mal ter um apoio próprio, no caso de o serviço ser interrompido por qualquer razão.
Trabalhar na nuvem já não é o futuro: tornou-se o presente graças à necessidade de uma gestão rápida e eficiente da informação e à transformação digital das instituições para se adaptarem às necessidades do momento.
