O trabalho na nuvem pode proporcionar à Igreja um significativo aumento de produtividade. O "cloud computing permite aos utilizadores comunicar mais eficazmente, partilhar os seus conhecimentos, organizar-se de forma óptima e armazenar e encontrar informação muito rapidamente.
Actualmente, a Igreja, escolas, delegações, congregações, arquivos, etc., têm à sua disposição tudo, desde serviços completos de infra-estrutura informática, tais como Google Apps ou Microsoft 365, até aplicações como o Dropbox, que estão empenhados na interactividade e, acima de tudo, no trabalho e na informação partilhada, como princípio de eficiência.
A incorporação de trabalho na nuvem pode conduzir a poupanças significativas através da substituição de elevados custos de infra-estrutura (por exemplo, instalação e manutenção de hardware, compras e actualizações de software, técnicos, etc.) pelos custos variáveis da subscrição de um fornecedor de serviços na nuvem. computação em nuvem.
Aqui estão algumas das ferramentas mais úteis:
1.- Google Apps. A versatilidade das Google Apps permite a empresas e indivíduos comunicar, organizar e colaborar entre utilizadores de qualquer lugar ou dispositivo ligado à Internet. Numa única interface é possível comunicar facilmente com outros membros, através de correio electrónico, mensagens, ou uma chamada telefónica ou videoconferência.
O Google Calendar permite aos colegas partilhar e visualizar os calendários uns dos outros, facilitando o planeamento e a organização de tarefas ou reuniões.
Google Docs, a mais popular destas aplicações, é uma suite de escritório em que os utilizadores criam e processam o trabalho em conjunto e, se desejarem, simultaneamente. A informação é acessível a todo o momento e apoiada na nuvem. É compatível com todos os sistemas operativos (PC, Mac e Linux) e formatos (doc, xls, ppt e pdf).
Além disso, através do Google Market Place é possível incorporar aplicações muito úteis que são integradas na conta Google Apps, tais como tradutores, ferramentas contabilísticas e financeiras, clientes, gestores de projectos e documentos, etc.
2.- Microsoft office 365 (Onedrive). É a ferramenta de colaboração e produtividade mais amplamente reconhecida em todas as áreas. A grande maioria das dioceses em Espanha utilizam-no com uma conta "sem fins lucrativos" do Office 365.
Tem também e-mail, calendário e contactos, etc., geridos a partir do Microsoft Exchange Online. Para trabalho em equipa tem as versões online do Office (Word, Excel, PowerPoint e OneNote).
Para a comunicação, as equipas Microsoft estão disponíveis para mensagens instantâneas, chamadas, videochamadas ou conferências. Microsoft SharePoint Online serve de centro de partilha de documentos e informações entre colegas de trabalho e outros membros do nosso ambiente de trabalho, bem como de colaboração em projectos e propostas em tempo real.
3.- Dropbox. É uma aplicação em que o utilizador, após criar uma conta, carrega ficheiros para uma 'caixa' virtual que pode então ser acedida a partir de qualquer dispositivo ligado à Internet. Podem também partilhá-los com outros, sem necessidade de dispositivos de armazenamento externo.
Para empresas existe uma versão prémio 1 Tb de memória. Apesar do preço, as necessidades de trabalho actuais (mobilidade, utilização de diferentes dispositivos, etc.) fazem do Dropbox uma ferramenta muito útil.
4.- Apple's Icloud. ICloud é o serviço de armazenamento em nuvem da Apple, que mantém fotografias, ficheiros, notas e outros conteúdos sempre actualizados e disponíveis a qualquer altura e em qualquer lugar. Poderíamos dizer, portanto, que é o equivalente do Google Drive (com um plano gratuito e opções de pagamento incluídas) mas, ao contrário deste último, não tem uma aplicação para Android.
Felizmente, desde há alguns meses, o serviço web iCloud.com suporta agora telefones e tablets com o sistema operativo Google, pelo que podemos agora aceder aos nossos ficheiros a partir de um computador ou de um dispositivo iOS e Android.
Este espectacular serviço da Apple tornou-se nos últimos anos uma das principais razões pelas quais muitas pessoas preferem comprar um iPhone, iPad ou Mac. Oferece um serviço muito completo que lhe permite fazer muitas coisas e tirar o máximo partido dos seus dispositivos. Além disso, é bastante prático, para a vida pessoal ou profissional, pelo que aprender a utilizá-lo pode até ajudá-lo nas suas tarefas diárias, para optimizar muitas das tarefas que executa e ter maior produtividade.
