Praca w chmurze oznacza korzystanie z danych, programów i aplikacji, które nie są fizycznie zainstalowane na urządzeniach użytkownika. W ten sposób możesz być produktywny z dowolnego miejsca, mając zawsze dostęp do aktualnych informacji. Chmura nie jest pojęciem abstrakcyjnym: to serwery o dużej pojemności udostępniane użytkownikom przez wiodące firmy zarządzające informacjami.
Należy zauważyć, że Chmura obliczeniowaZalet nowego systemu jest wiele i chciałbym, abyście Państwo byli świadomi niektórych z nich. Niektóre z nich są następujące:
1) Ostrzegaj i trenuj swoich pracowników. Jedną z największych zalet pracy w chmurze jest to, że wszyscy członkowie Twojego zespołu mogą pracować nad tym samym projektem z dowolnego miejsca, czy to z parafii, biura, swoich domów czy najodleglejszego zakątka planety. Oczywiście rozpoczęcie działalności wiąże się z okresem adaptacji i budowania zespołu. Możesz zacząć od integracji najprostszych zadań z chmurą.
2. Wybierz tylko najbardziej potrzebne aplikacje. W sieci są setki aplikacji z technologią chmura. W poprzednim artykule (Omnes, październik 2021) zaproponowałem kilka głównych. Wybierz ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
3. zarządzaj swoim zespołem z chmury. Praca zespołowa. Chmura oferuje możliwość udostępniania dokumentów innym użytkownikom, dzięki czemu możliwa jest praca online z tym samym dokumentem i aktualizacja informacji dla całego zespołu.
4. Wybierz bezpiecznego dostawcę usług w chmurze. Radzę ci wynająć serwer chmura bezpieczne i przeznaczone wyłącznie dla Twojego miejsca pracy, gdzie możesz przechowywać każdą prywatną dokumentację bez ryzyka dla zachowania informacji i ich bezpieczeństwa.
5. Poznaj swoją chmurę jak własną kieszeń. Ważne jest, aby wiedzieć, gdzie znajduje się chmura; a zwłaszcza dla celów zgodności z ochroną danych, kto, jak i kiedy może mieć dostęp do danych przechowywanych przez dostawcę. chmura.
6. Ochrona bezpieczeństwa dostępu. Czy to poprzez hasła, czy systemy uwierzytelniania dwuskładnikowego, należy zachować szczególną ostrożność w dostępie do chmura swojej firmy, ponieważ nie wszyscy członkowie zespołu będą musieli znać i mieć dostęp do tych samych informacji. Współpraca i praca w sieci pozwala na dostęp do chmura z każdego urządzenia...
7. Zawsze wykonuj kopie zapasowe swoich plików.
8. Nie należy podawać więcej danych niż jest to konieczne. Podczas pracy z aplikacjami w chmurze każde zabezpieczenie nie wystarczy. Wypełnij tylko te dane, które są absolutnie niezbędne, aby móc korzystać z usługi lub produktu w chmurze.
9. Możesz pracować w chmurze ze swojego Smartphone'a (inteligentnego telefonu komórkowego), Tabletu lub Ipada...., co może ułatwić sprawę.
10. Korzystaj z chmury. Po przeniesieniu się do chmury, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, skorzystasz ze wszystkich jej zalet i odkryjesz ciekawe aplikacje, które poprawią wydajność Twoją i Twojego komputera, a także sprawią, że Twoja kreatywność nabierze kształtów. Te aplikacje online pozwalają na retuszowanie zdjęć z poziomu własnego smartfona.
Teraz, gdy znasz już te zalety, jak bezpiecznie pracować? Praca w chmurze oznacza, że wrażliwe informacje firmy lub klienta nie są przechowywane na własnych serwerach, ale nie oznacza to, że nie są one traktowane bezpiecznie. Aby zapewnić bezpieczeństwo, wystarczy przestrzegać pewnych zasad lub upewnić się, że Twój dostawca je przestrzega:
–Posiadanie zaufanej usługi przechowywaniawiększość dostawców usług informacyjnych i komunikacyjnych Chmura obliczeniowa zagwarantować ochronę Twoich danych;
-Wybór odpowiednich haseł: Choć może się to wydawać nieistotne, większość problemów z bezpieczeństwem wynika ze słabych haseł;
-Używaj serwerów szyfrowanych: W tego typu usługach informacje są kompresowane i szyfrowane w taki sposób, że można je odzyskać tylko za pomocą hasła administratora;
Utrzymuj aktualny program antywirusowy: wycieki danych mogą być spowodowane nie przez chmurę, ale przez urządzenie używane do uzyskania dostępu do niej;
-Nie dzielenie się wszystkim: Współdzielone muszą być tylko dane wykorzystywane we współpracy lub dane, do których dostęp musi być możliwy z dowolnego miejsca;
-Wsparcie: Podczas gdy twoje pliki w chmurze są bezpieczne, nigdy nie zaszkodzi mieć kopia zapasowa własne, na wypadek przerwania świadczenia usługi z jakichkolwiek przyczyn.
Praca w chmurze nie jest już przyszłością: stała się teraźniejszością dzięki potrzebie szybkiego i efektywnego zarządzania informacjami oraz cyfrowej transformacji instytucji w celu dostosowania się do potrzeb chwili.
