Choć 22 % pracowników mogło pracować z domu, w ubiegłym roku zrobiło to tylko 7,5 % ogółu. W rzeczywistości wszyscy moglibyśmy przyjąć pracę zdalną, dlaczego? Żyjemy w kryzysach, które wymagają od nas zachowania fizycznej odległości, albo zdarzają się sytuacje rodzinne lub wyjątkowe momenty, które uniemożliwiają nam podróżowanie, a my chcemy pozostać w kontakcie. Rzeczywistość pokazała, że nie jesteśmy przygotowani: w Hiszpanii 33,5 % pracowników twierdzi, że nie wie, jak obsługiwać podstawowe cyfrowe środowiska pracy. Również diecezje, kościoły, instytucje edukacyjne, profesjonaliści z wielu sektorów (lekarze, prawnicy, konsultanci itp.) stają przed wyzwaniem przeniesienia swoich spotkań lub zajęć do formatu live online.
Twoje korzyści
Zmniejszysz koszty podróży. Wykorzystasz czas na swoją korzyść. Skupisz się na problemach do rozwiązania, a nie na kwestiach drugorzędnych. Będziesz miał możliwość zaproszenia większej liczby osób, które wniosą wartość dodaną do rozmowy, np. innych członków organizacji lub specjalistów, którzy w przeciwnym razie nie wzięliby udziału w spotkaniu. Stworzysz szybszą i bardziej efektywną wymianę myśli.
Niektóre wady
Jeśli nie masz odpowiedniej prędkości internetu, będziesz miał problemy z łącznością. Będziesz musiał mieć budżet na narzędzie, jeśli wybierzesz płatną opcję.
Wideokonferencje umożliwiają telepracę między profesjonalistami na całym świecie, zmieniając systemy pracy i rutyny milionów firm. Oto niektóre z najważniejszych wydarzeń:
Google Meet. Jest darmowy i płatny, stworzony przez Google dla firm i ośrodków edukacyjnych. Umożliwia tworzenie grupowych połączeń wideo na potrzeby spotkań, konferencji lub webinarów. Liczba dopuszczalnych uczestników waha się od 100 do 250, w zależności od planu płatności. Umożliwia nagrywanie spotkania, które jest automatycznie zapisywane w Google Drive wraz z archiwum transkrypcji czatu. Do korzystania z niego wystarczy komputer z podłączeniem do internetu, urządzenie mobilne lub telefon.
Microsoft Teams. Aby z niego korzystać, organizator musi posiadać licencjonowane konto Office365. Opiera się ona na. Grupy z pakietu Office365 i umożliwia współpracę między osobami w tym samym zespole lub rozwijającymi konkretny projekt, współdzielenie zasobów; jego główną funkcją jest stała komunikacja między członkami zespołu. Posiada czat i nagrywanie spotkania oraz umożliwia udostępnianie ekranu. Na spotkania mogą być zapraszane inne osoby, które nie są członkami zespołu. Zespoły.
Skype. To bardzo dobrze znane, ale... czy wiesz, że Microsoft ujawnił, że opuści nas 31 lipca 2021 roku? Co więcej, od 1 września 2019 r. nowi klienci Office365 będą mogli korzystać z aplikacji m.in. Zespoły, i nie jest możliwe aktywowanie Skype for Business.
Cisco Webex. Jest to bezpieczna, utrzymywana w chmurze platforma do współpracy, która zapewnia solidny i skalowalny pakiet produktów do prowadzenia konferencji audio, wideo i internetowych. Zawiera zaawansowane możliwości sztucznej inteligencji. Jego bezpieczna platforma chroni informacje o użytkownikach bez uszczerbku dla takich funkcji jak bezpieczne wyszukiwanie i zgodność z korporacyjnymi politykami bezpieczeństwa dotyczącymi udostępnianych i przechowywanych treści.
GoToMeeting. Jest to obiekt konferencyjno-spotkaniowy typu pay-as-you-go. Obsługuje konferencje do 250 uczestników, którzy mogą łączyć się przez internet lub telefon/tablet. Organizator spotkania może udostępnić cały swój ekran lub wybrać tylko konkretną aplikację. Jak prawie wszystkie platformy, pozwala na nagrywanie i eksportowanie sesji.
GoToWebhttps://global.gotowebinar.com/inar to płatny program szkoleniowy w formie webinaru dla maksymalnie 3000 uczestników, którzy mogą łączyć się przez internet lub telefon/tablet, zarówno z systemem iOS, jak i Android. Skupia się na webinarach.
Zoom. Jest to jedna z najbardziej popularnych opcji. Działa w sposób intuicyjny, dzięki czemu jest przyjazny dla każdego. Posiada zespół wsparcia technicznego, który rozwiązuje wszelkie wątpliwości. Możesz tworzyć spotkania z włączonym lub wyłączonym wideo oraz udostępnianiem ekranu. Daje możliwość darmowej próby przy rozpoczęciu rejestracji, po której będziesz miał możliwość zaplanowania wideokonferencji: dodaj temat spotkania, a otrzymasz adres URL do udostępnienia. W przycisku "Zaproś innych" możesz dodać kolejnych uczestników.
Jitsi Meet. Jest to darmowa internetowa aplikacja do prowadzenia wideokonferencji, przesyłania głosu przez IP i przesyłania wiadomości. Nie wymaga instalacji aplikacji, działa przez przeglądarkę internetową. Liczba uczestników jest ograniczona jedynie wydajnością komputera i szybkością połączenia internetowego.
