Sebbene il 22 % dei lavoratori possa lavorare da casa, solo il 7,5 % del totale lo ha fatto l'anno scorso. In realtà, tutti noi potremmo adottare il lavoro a distanza. Perché? Viviamo situazioni di crisi che ci impongono di mantenere la distanza fisica, oppure situazioni familiari o momenti eccezionali che ci impediscono di viaggiare, e vogliamo rimanere in contatto. La realtà ha dimostrato che non siamo preparati: in Spagna, il 33,5 % dei lavoratori dichiara di non saper gestire gli ambienti di lavoro digitali di base. Anche le diocesi, le chiese, le istituzioni educative, i professionisti di molti settori (medici, avvocati, consulenti, ecc.) devono affrontare la sfida di trasferire le loro riunioni o lezioni in un formato online.
I vostri vantaggi
Ridurrete i costi di viaggio. Sfrutterete il tempo a vostro vantaggio. Vi concentrerete sui problemi da risolvere e non su questioni secondarie. Avrete l'opportunità di invitare altre persone ad aggiungere valore alla conversazione, come altri membri dell'organizzazione o specialisti che altrimenti non parteciperebbero. Creerete uno scambio di idee più rapido ed efficace.
Alcuni svantaggi
Se non si dispone di un'adeguata velocità di Internet, si avranno problemi di connettività. Se si sceglie un'opzione a pagamento, è necessario disporre di un budget per lo strumento.
La videoconferenza consente il telelavoro tra professionisti di tutto il mondo, cambiando i sistemi e le routine di lavoro di milioni di aziende. Ecco alcuni dei punti salienti:
Google Meet. È gratuito e a pagamento, creato da Google per le aziende e i centri di formazione. Permette di creare videochiamate di gruppo per riunioni, conferenze o webinar. Il numero di partecipanti consentito varia da 100 a 250, a seconda del piano di pagamento. Permette di registrare la riunione, che viene salvata automaticamente in Google Drive insieme all'archivio delle trascrizioni della chat. Per utilizzarlo è sufficiente un computer con una connessione a Internet, un dispositivo mobile o un telefono.
Microsoft Teams. Per utilizzarlo, l'organizzatore deve disporre di un account Office365 con licenza. Si basa su Gruppi da Office365, e consente la collaborazione tra persone dello stesso team o che sviluppano un progetto specifico, condividendo le risorse; la sua funzione principale è la comunicazione costante tra i membri del team. Dispone di chat e registrazione della riunione e consente la condivisione dello schermo. Alle riunioni possono essere invitate altre persone che non fanno parte del team. Squadre.
Skype. È molto noto, ma... lo sapevate che Microsoft ha rivelato che ci lascerà il 31 luglio 2021? Inoltre, a partire dal 1° settembre 2019, i nuovi clienti di Office365 potranno utilizzare come applicazione Squadre, e non è possibile attivare Skype per le aziende.
Cisco Webex. È una piattaforma di collaborazione sicura, ospitata nel cloud, che offre una suite robusta e scalabile di prodotti per conferenze audio, video e web. Include funzionalità avanzate di intelligenza artificiale. La sua piattaforma sicura protegge le informazioni degli utenti senza compromettere funzioni come la ricerca sicura e la conformità alle politiche di sicurezza aziendali per i contenuti condivisi e archiviati.
GoToMeeting. È una struttura per conferenze e riunioni a pagamento. Supporta conferenze fino a 250 partecipanti, che possono collegarsi via Internet o telefono/tablet. L'organizzatore della riunione può condividere l'intero schermo o scegliere solo un'applicazione specifica. Come quasi tutte le piattaforme, consente di registrare ed esportare la sessione.
GoToWebhttps://global.gotowebinar.com/inar è un programma di formazione via webinar a pagamento per un massimo di 3.000 partecipanti che possono collegarsi via internet o telefono/tablet, sia iOS che Android. È incentrato sui webinar.
Zoom. È una delle opzioni più popolari. Funziona in modo intuitivo, rendendolo facile da usare per tutti. Dispone di un team di assistenza tecnica per risolvere qualsiasi dubbio. È possibile creare riunioni con video attivato o disattivato e condivisione dello schermo. All'inizio della registrazione è possibile effettuare una prova gratuita, dopodiché si avrà la possibilità di programmare la videoconferenza: si aggiungerà l'argomento della riunione e si otterrà un URL da condividere. Nel pulsante "Invita altri" è possibile aggiungere altri partecipanti.
Incontro con Jitsi. È un'applicazione gratuita di videoconferenza, voce su IP e messaggistica basata sul Web. Non richiede l'installazione di un'applicazione; funziona attraverso un browser web. Il numero di partecipanti è limitato solo dalle prestazioni del computer e dalla velocità della connessione a Internet.
