Bien que 22 % des travailleurs puissent travailler à domicile, seuls 7,5 % du total l'ont fait l'année dernière. En réalité, nous pourrions tous adopter le travail à distance. Pourquoi ? Nous vivons des crises qui nous obligent à maintenir une distance physique, ou bien il y a des situations familiales ou des moments exceptionnels qui nous empêchent de voyager, et nous voulons rester connectés. La réalité a montré que nous ne sommes pas préparés : en Espagne, 33,5 % des travailleurs disent ne pas savoir comment gérer les environnements de travail numériques de base. Les diocèses, les églises, les établissements d'enseignement et les professionnels de nombreux secteurs (médecins, avocats, consultants, etc.) sont également confrontés au défi de faire passer leurs réunions ou leurs cours à un format en ligne en direct.
Vos avantages
Vous réduirez vos frais de déplacement. Vous utiliserez le temps à votre avantage. Vous vous concentrerez sur les problèmes à résoudre et non sur des questions secondaires. Vous aurez la possibilité d'inviter d'autres personnes à ajouter de la valeur à la conversation, comme d'autres membres de l'organisation ou des spécialistes qui ne seraient pas présents autrement. Vous créerez un échange d'idées plus rapide et plus efficace.
Quelques inconvénients
Si vous ne disposez pas d'un débit internet suffisant, vous aurez des problèmes de connectivité. Vous devrez disposer d'un budget pour l'outil si vous choisissez une option payante.
La vidéoconférence permet le télétravail entre professionnels du monde entier, modifiant les systèmes et les habitudes de travail de millions d'entreprises. Voici quelques-uns des points saillants :
Google Meet. Il est gratuit et payant, créé par Google pour les entreprises et les centres d'enseignement. Il vous permet de créer des appels vidéo de groupe pour des réunions, des conférences ou des webinaires. Le nombre de participants autorisés varie de 100 à 250, en fonction du plan de paiement. Il vous permet d'enregistrer la réunion, qui est automatiquement sauvegardée dans la base de données de l'UE. Google Drive ainsi que les archives de la transcription du chat. Il suffit d'un ordinateur avec une connexion internet, d'un appareil mobile ou d'un téléphone pour l'utiliser.
Microsoft Teams. Pour l'utiliser, l'organisateur doit disposer d'un compte Office365 sous licence. Il est basé sur Groupes d'Office365, et permet la collaboration entre les personnes d'une même équipe ou développant un projet spécifique, en partageant les ressources ; sa fonction principale est la communication constante entre les membres de l'équipe. Il dispose d'un chat et d'un enregistrement de la réunion, et permet le partage d'écran. D'autres personnes qui ne sont pas membres de l'équipe peuvent être invitées aux réunions. Équipes.
Skype. C'est très connu, mais... saviez-vous que Microsoft a révélé qu'elle nous quittera le 31 juillet 2021 ? De plus, à partir du 1er septembre 2019, les nouveaux clients d'Office365 pourront utiliser les éléments suivants comme application. Les équipes, et il n'est pas possible d'activer Skype pour les entreprises.
Cisco Webex. Il s'agit d'une plateforme de collaboration sécurisée, hébergée dans le nuage, qui offre une suite robuste et évolutive de produits de conférence audio, vidéo et web. Il comprend des capacités d'intelligence artificielle avancées. Sa plateforme sécurisée protège les informations des utilisateurs sans compromettre les fonctionnalités telles que la recherche sécurisée et la conformité aux politiques de sécurité de l'entreprise pour le contenu partagé et stocké.
GoToMeeting. Il s'agit d'un centre de conférence et de réunion à la carte. Il prend en charge les conférences jusqu'à 250 participants, qui peuvent se connecter par internet ou par téléphone/tablettes. L'organisateur de la réunion peut partager la totalité de son écran ou ne choisir qu'une application spécifique. Comme presque toutes les plateformes, elle permet d'enregistrer la session et de l'exporter.
GoToWebhttps://global.gotowebinar.com/inar est un programme de formation en ligne payant pouvant accueillir jusqu'à 3 000 participants qui peuvent se connecter via l'internet ou des téléphones/tablettes, iOS et Android. Il est axé sur les webinaires.
Zoom. C'est l'une des options les plus populaires. Il fonctionne de manière intuitive, ce qui le rend convivial pour tous. Il dispose d'une équipe d'assistance technique pour résoudre tous les doutes. Vous pouvez créer des réunions avec la vidéo activée ou désactivée, et le partage d'écran. Il offre l'option d'un essai gratuit lorsque vous commencez votre inscription, après quoi vous aurez la possibilité de programmer la vidéoconférence : ajoutez le sujet de la réunion et vous obtiendrez une URL à partager. Dans le bouton "Inviter d'autres personnes", vous pouvez ajouter d'autres participants.
Jitsi Meet. Il s'agit d'une application gratuite de vidéoconférence, de voix sur IP et de messagerie basée sur le web. Il ne nécessite pas l'installation d'une application ; il fonctionne via un navigateur web. Le nombre de participants n'est limité que par les performances de l'ordinateur et la vitesse de la connexion Internet.
