Travailler dans le nuage peut apporter à l'Église un gain de productivité considérable. Le site " cloud computing permet aux utilisateurs de communiquer plus efficacement, de partager leurs connaissances, de s'organiser de manière optimale et de stocker et trouver des informations très rapidement.
Aujourd'hui, l'Église, les écoles, les délégations, les congrégations, les archives, etc. ont à leur disposition des services d'infrastructure informatique complets, comme Google Apps ou Microsoft 365, et des applications comme Dropbox, qui misent sur l'interactivité et, surtout, sur le partage du travail et de l'information, comme principe d'efficacité.
L'intégration du travail en nuage peut permettre de réaliser des économies importantes en remplaçant les coûts d'infrastructure élevés (par exemple, l'installation et la maintenance du matériel, l'achat et la mise à niveau des logiciels, les techniciens, etc.) par les coûts variables liés à l'abonnement à un fournisseur de services en nuage. informatique en nuage.
Voici quelques-uns des outils les plus utiles :
1.- Google Apps. La polyvalence de Google Apps permet aux entreprises et aux particuliers de communiquer, d'organiser et de collaborer entre utilisateurs depuis n'importe quel endroit ou appareil connecté à l'internet. Dans une seule interface, il est possible de communiquer facilement avec les autres membres, par courrier électronique, par messagerie, ou par appel téléphonique ou vidéoconférence.
Google Agenda permet aux collègues de partager et de consulter les agendas des autres, ce qui facilite la planification et l'organisation des tâches ou des réunions.
Google Docs, la plus populaire de ces applications, est une suite bureautique dans laquelle les utilisateurs créent et traitent des travaux ensemble et, si souhaité, simultanément. Les informations sont accessibles à tout moment et sauvegardées dans le nuage. Il est compatible avec tous les systèmes d'exploitation (PC, Mac et Linux) et tous les formats (doc, xls, ppt et pdf).
En outre, grâce à Google Market Place, il est possible d'incorporer des applications très utiles qui sont intégrées au compte Google Apps, telles que des traducteurs, des outils de comptabilité et de finance, des gestionnaires de clients, de projets et de documents, etc.
2.- Microsoft office 365 (Onedrive). Il s'agit de l'outil de collaboration et de productivité le plus reconnu dans tous les domaines. La grande majorité des diocèses espagnols l'utilisent avec un compte Office 365 "nonprofit".
Il dispose également d'une messagerie électronique, d'un calendrier et de contacts, etc., gérés à partir de Microsoft Exchange Online. Pour le travail en équipe, il dispose des versions en ligne d'Office (Word, Excel, PowerPoint et OneNote).
Pour la communication, Microsoft Teams est disponible pour la messagerie instantanée, les appels, les appels vidéo ou les conférences. Microsoft SharePoint Online sert de plaque tournante pour le partage de documents et d'informations entre collègues et autres membres de notre environnement de travail, ainsi que pour la collaboration sur des projets et des propositions en temps réel.
3.- Dropbox. Il s'agit d'une application dans laquelle l'utilisateur, après avoir créé un compte, télécharge des fichiers dans une "boîte" virtuelle à laquelle il peut ensuite accéder depuis n'importe quel appareil connecté à l'internet. Ils peuvent également les partager avec d'autres personnes, sans avoir besoin de dispositifs de stockage externes.
Pour les entreprises, il existe une version prime 1 To de mémoire. Malgré son prix, les besoins actuels du travail (mobilité, utilisation de différents appareils, etc.) font de Dropbox un outil très utile.
4.- Icloud d'Apple. ICloud est le service de stockage en nuage d'Apple, qui permet de conserver des photos, des fichiers, des notes et d'autres contenus toujours à jour et disponibles à tout moment et en tout lieu. On pourrait donc dire qu'il s'agit de l'équivalent de Google Drive (avec un plan gratuit et des options de paiement incluses) mais, contrairement à ce dernier, il ne dispose pas d'une application pour Android.
Heureusement, depuis quelques mois, le service web iCloud.com prend en charge les téléphones et les tablettes équipés du système d'exploitation de Google. Nous pouvons donc désormais accéder à nos fichiers depuis un ordinateur ou un appareil iOS et Android.
Ce service spectaculaire d'Apple est devenu ces dernières années l'une des principales raisons pour lesquelles de nombreuses personnes préfèrent acheter un iPhone, un iPad ou un Mac. Il offre un service très complet qui vous permet de faire beaucoup de choses et de tirer le meilleur parti de vos appareils. Il est également très pratique, pour la vie personnelle ou professionnelle, donc apprendre à l'utiliser peut même vous aider dans vos tâches quotidiennes, pour optimiser de nombreuses tâches que vous effectuez et avoir une meilleure productivité.
