Obwohl 22 % der Arbeitnehmer von zu Hause aus arbeiten könnten, taten dies im vergangenen Jahr nur 7,5 % der Gesamtzahl. In Wirklichkeit könnten wir alle auf Fernarbeit umsteigen. Warum? Wir leben in Krisen, die eine räumliche Distanz erfordern, oder es gibt familiäre Situationen oder außergewöhnliche Momente, die uns am Reisen hindern, und wir wollen in Verbindung bleiben. Die Realität hat gezeigt, dass wir nicht darauf vorbereitet sind: In Spanien geben 33,5 % der Arbeitnehmer an, dass sie nicht wissen, wie sie mit grundlegenden digitalen Arbeitsumgebungen umgehen sollen. Auch Diözesen, Kirchen, Bildungseinrichtungen und Fachleute aus vielen Bereichen (Ärzte, Anwälte, Berater usw.) stehen vor der Herausforderung, ihre Sitzungen oder Kurse auf ein Live-Online-Format umzustellen.
Ihre Vorteile
Sie werden Ihre Reisekosten reduzieren. Sie werden die Zeit zu Ihrem Vorteil nutzen. Sie werden sich auf die zu lösenden Probleme konzentrieren und nicht auf zweitrangige Fragen. Sie haben die Möglichkeit, weitere Personen einzuladen, die dem Gespräch einen Mehrwert verleihen, z. B. andere Mitglieder der Organisation oder Fachleute, die sonst nicht teilnehmen würden. Sie werden einen schnelleren und effektiveren Gedankenaustausch ermöglichen.
Einige Nachteile
Wenn Sie nicht über eine ausreichende Internetgeschwindigkeit verfügen, werden Sie Probleme mit der Verbindung haben. Wenn Sie sich für eine kostenpflichtige Option entscheiden, müssen Sie ein Budget für das Tool bereitstellen.
Videokonferenzen ermöglichen Telearbeit zwischen Fachleuten auf der ganzen Welt und verändern die Arbeitssysteme und -abläufe von Millionen von Unternehmen. Hier einige der Highlights:
Google Meet. Sie ist kostenlos und kostenpflichtig und wurde von Google für Unternehmen und Bildungseinrichtungen erstellt. Es ermöglicht Ihnen, Gruppen-Videoanrufe für Meetings, Konferenzen oder Webinare zu erstellen. Die zulässige Teilnehmerzahl liegt zwischen 100 und 250, je nach Zahlungsplan. Damit können Sie die Besprechung aufzeichnen, die automatisch in Google Drive zusammen mit dem Archiv der Chat-Mitschriften. Ein Computer mit Internetanschluss, ein mobiles Gerät oder ein Telefon ist alles, was für die Nutzung benötigt wird.
Microsoft Teams. Um es zu nutzen, muss der Organisator über ein lizenziertes Office365-Konto verfügen. Sie basiert auf Gruppen von Office365 und ermöglicht die Zusammenarbeit zwischen Personen, die im selben Team arbeiten oder ein bestimmtes Projekt entwickeln, sowie die gemeinsame Nutzung von Ressourcen; seine Hauptfunktion ist die ständige Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Es bietet einen Chat und eine Aufzeichnung der Besprechung und ermöglicht die gemeinsame Nutzung des Bildschirms. Zu den Sitzungen können auch Personen eingeladen werden, die nicht zum Team gehören. Mannschaften.
Skype. Es ist sehr bekannt, aber... wussten Sie, dass Microsoft mitgeteilt hat, dass sie uns am 31. Juli 2021 verlassen wird? Darüber hinaus können neue Office365-Kunden ab dem 1. September 2019 Folgendes als Anwendung nutzen Mannschaften, und es ist nicht möglich, die Skype für Unternehmen.
Cisco Webex. Es handelt sich um eine sichere, in der Cloud gehostete Plattform für die Zusammenarbeit, die eine robuste und skalierbare Suite von Audio-, Video- und Webkonferenzprodukten bietet. Es umfasst fortschrittliche Funktionen der künstlichen Intelligenz. Die sichere Plattform schützt Benutzerinformationen, ohne Funktionen wie die sichere Suche und die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens für freigegebene und gespeicherte Inhalte zu beeinträchtigen.
GoToMeeting. Es handelt sich um eine gebührenpflichtige Konferenz- und Tagungseinrichtung. Es unterstützt Konferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern, die sich über Internet oder Telefon/Tablet verbinden können. Der Organisator der Besprechung kann seinen gesamten Bildschirm freigeben oder nur eine bestimmte Anwendung auswählen. Wie bei fast allen Plattformen kann die Sitzung aufgezeichnet und exportiert werden.
GoToWebhttps://global.gotowebinar.com/inar ist ein kostenpflichtiges Webinar-Schulungsprogramm für bis zu 3.000 Teilnehmer, die sich über das Internet oder Telefon/Tablets (iOS und Android) verbinden können. Sie ist auf Webinare ausgerichtet.
Vergrößern. Sie ist eine der beliebtesten Optionen. Es funktioniert auf intuitive Weise und ist daher für jedermann benutzerfreundlich. Es verfügt über ein technisches Support-Team, das alle Zweifel ausräumen kann. Sie können Besprechungen mit ein- oder ausgeschaltetem Video und Bildschirmfreigabe erstellen. Nach der Registrierung haben Sie die Möglichkeit, eine Videokonferenz zu planen: Geben Sie das Thema der Sitzung an und Sie erhalten eine URL, die Sie teilen können. Über die Schaltfläche "Andere einladen" können Sie weitere Teilnehmer hinzufügen.
Jitsi-Treffen. Es handelt sich um eine kostenlose webbasierte Anwendung für Videokonferenzen, Voice over IP und Messaging. Es erfordert nicht die Installation einer Anwendung, sondern funktioniert über einen Webbrowser. Die Anzahl der Teilnehmer ist nur durch die Leistungsfähigkeit des Computers und die Geschwindigkeit der Internetverbindung begrenzt.
