Arbeiten in der Cloud bedeutet, dass Sie Daten, Programme und Anwendungen nutzen, die nicht physisch auf Ihren Geräten installiert sind. Auf diese Weise können Sie von überall aus produktiv arbeiten und haben jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen. Die Cloud ist kein abstraktes Konzept: Es handelt sich um Hochleistungsserver, die den Nutzern von führenden Informationsmanagement-Unternehmen zur Verfügung gestellt werden.
Es ist zu beachten, dass die Cloud ComputingDas neue System hat viele Vorteile, und ich möchte, dass Sie einige davon kennen lernen. Einige von ihnen sind wie folgt:
1. warnen und schulen Sie Ihr Personal. Einer der größten Vorteile des Arbeitens in der Cloud besteht darin, dass alle Mitglieder Ihres Teams von überall aus an demselben Projekt arbeiten können, sei es in der Gemeinde, im Büro, zu Hause oder im entlegensten Teil des Planeten. Natürlich erfordert der Start eine Phase der Anpassung und des Teamaufbaus. Sie können damit beginnen, die einfachsten Aufgaben in die Cloud zu integrieren.
2. Wählen Sie nur die notwendigsten Anwendungen aus. Es gibt Hunderte von Anwendungen im Internet mit Technologie Wolke. In einem früheren Artikel (Omnes, Oktober 2021) habe ich einige der wichtigsten vorgeschlagen. Wählen Sie diejenige, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
3) Verwalten Sie Ihr Team von der Cloud aus. Teamarbeit. Die Cloud bietet die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Nutzern zu teilen, so dass es möglich ist, online mit demselben Dokument zu arbeiten und die Informationen für das gesamte Team zu aktualisieren.
4. Wählen Sie einen sicheren Cloud-Dienstanbieter. Ich rate Ihnen, einen Server zu engagieren Wolke sicher und exklusiv für Ihren Arbeitsplatz, wo Sie alle privaten Dokumente ohne Risiko für die Erhaltung der Informationen oder deren Sicherheit speichern können.
5. Sie kennen Ihre Cloud wie Ihre Westentasche. Es ist wichtig zu wissen, wo sich die Cloud befindet, und vor allem für die Einhaltung des Datenschutzes, wer, wie und wann auf die bei Ihrem Anbieter gespeicherten Daten zugreifen kann. Wolke.
6. Schutz der Zugangssicherheit. Unabhängig davon, ob Sie Passwörter oder Zwei-Faktor-Authentifizierungssysteme verwenden, sollten Sie besonders vorsichtig sein, wenn Sie auf die Wolke Ihres Unternehmens, denn nicht alle Teammitglieder müssen dieselben Informationen kennen und Zugang zu ihnen haben. Kollaboratives und vernetztes Arbeiten ermöglicht Ihnen den Zugang zu den Wolke von jedem Gerät aus...
7. Sichern Sie immer Ihre Dateien.
8. Machen Sie nicht mehr Angaben als nötig. Bei der Arbeit mit Cloud-Anwendungen ist es mit der Sicherheit nicht getan. Geben Sie nur die Daten ein, die unbedingt erforderlich sind, um einen Cloud-Dienst oder ein Cloud-Produkt nutzen zu können.
9. Sie können über Ihr Smartphone (intelligentes Mobiltelefon), Tablet oder Ipad.... in der Cloud arbeiten, was es vielleicht einfacher macht.
10. Genießen Sie die Wolke. Wenn Sie auf die Cloud umsteigen, werden Sie alle Vorteile genießen und kuriose Anwendungen entdecken, die Ihre Leistung und die Ihres Computers verbessern und Ihre Kreativität in Schwung bringen. Diese Online-Anwendungen ermöglichen es Ihnen, Bilder von Ihrem eigenen Smartphone aus zu retuschieren.
Jetzt, wo Sie diese Vorteile kennen, fragen Sie sich, wie Sie sicher arbeiten können? Die Arbeit in der Cloud bedeutet, dass die sensiblen Informationen eines Unternehmens oder Kunden nicht auf den eigenen Servern gespeichert werden, was aber nicht bedeutet, dass sie nicht sicher gehandhabt werden. Um die Sicherheit zu gewährleisten, müssen Sie lediglich bestimmte Regeln befolgen oder dafür sorgen, dass Ihr Anbieter sie einhält:
–Einen vertrauenswürdigen Speicherdienst habenDie meisten Anbieter von Cloud Computing den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten;
-Wählen Sie geeignete Passwörter: Auch wenn es unwichtig erscheinen mag: Die meisten Sicherheitsprobleme entstehen durch schwache Passwörter;
-Verschlüsselte Server verwenden: Bei dieser Art von Dienst werden die Informationen komprimiert und so verschlüsselt, dass sie nur mit dem Passwort des Administrators abgerufen werden können;
Halten Sie Ihr Antivirenprogramm auf dem neuesten Stand: Datenlecks sind möglicherweise nicht auf die Cloud zurückzuführen, sondern auf das Gerät, mit dem darauf zugegriffen wird;
-Nicht alles teilen: Nur Daten, die gemeinsam genutzt werden, oder Daten, auf die von überall aus zugegriffen werden muss, müssen gemeinsam genutzt werden;
-Versicherung: Obwohl die Dateien in der Cloud sicher sind, schadet es nie, eine Backup für den Fall, dass der Dienst aus irgendeinem Grund unterbrochen wird.
Die Arbeit in der Cloud ist keine Zukunftsmusik mehr: Sie ist zur Gegenwart geworden, da ein schnelles und effizientes Informationsmanagement und die digitale Transformation der Institutionen notwendig sind, um sich an die aktuellen Bedürfnisse anzupassen.
